Controllo delle stampanti

Finalmente da oggi è disponibile un software di controllo dei dispositivi di stampa completo e professionale. L’ultimo step, infatti, che consente di governare i dispositivi di rete è BlueCode, quindi basta ricorrere a rimedi alternativi con i gruppi di lavoro: adesso hai la soluzione.

Controllo degli utenti della rete

Come per le stampanti anche gli utenti possono essere controllati creando un profilo in modo appropriato rispetto alle proprie mansioni. Limita il colore, obbliga l’uso del fronte retro e dirotta le stampe su dispositivi dipartimentali. Da oggi puoi.

Monitor di stato di ogni dispositivo

BlueCode integra un sistema per il monitoraggio in tempo reale di tutti i dispositivi da lui gestiti. In un'unica schermata potrai controllare tutto lo stato delle stampanti ed allertare i colleghi oppure decidere di “congelare” un dispositivo e convogliare le code di stampa su di un altro in automatico.

Report dettagliato utilizzo stampanti

Per capire se il parco macchine è ben bilanciato e provvedere ad effettuare degli spostamenti del dispositivo o l’instradamento tramite software per tornare ad una produzione ottimale sono disponibili dei report che mostrano le caratteristiche del dispositivo ed il loro utilizzo.

Invio di alert in caso di errore

Finalmente da oggi è disponibile un software di controllo dei dispositivi di stampa completo e professionale. L’ultimo step, infatti, che consente di governare i dispositivi di rete è BlueCode, quindi basta ricorrere a rimedi alternativi con i gruppi di lavoro: adesso hai la soluzione.

Controllo delle stampanti

Utilizzando il sistema di monitoring è possibile inviare in base al tipo di errore diversi messaggi. Se l’errore ha priorità bassa o media, come inceppamento carta o mancanza toner, avvisa il responsabile IT mentre se l’errore è critico invia una mail all’azienda che effettua la manutenzione sul dispositivo.

Sincronizzazione utenti con Active Directory

Per migliorare la velocità di installazione ma soprattutto per mantenere aggiornate le utente BlueCode è in grado di sincronizzare utenti e gruppi di lavoro direttamente con il server di dominio. E’ possibile aggiungere degli utenti manualmente per risorse temporanee o collaboratori che non possiedono una posizione in Active Directory; a tutti gli altri ci penserà BlueCode.

Unico driver di stampa per tutti

L’unica soluzione ad avere a corredo un driver di stampa

• universale
• postscript
• scritto da zero
• compatibile con ogni stampante in commercio

è BlueCode. E la sua installazione è semplicissima perché basta distribuirlo con Active Directory. Il driver funziona anche con i plotter e con le stampanti ad aghi (stampanti ad impatto) quindi velocizzerà sensibilmente il lavoro del sistemista perché una volta installato non dovrà più fare alcun tipo di attività ne di aggiornamento ne di installazione per nuovi dispositivi..

Controllo dei costi di stampa

Addio calcoli su excel ed estenuanti procedure per la contabilizzazione delle stampe. Oggi potrai avere un report preciso e suddiviso per utente o gruppo di lavoro sui costi relativi alle stampe di tutta la struttura. Inoltre imponendo delle limitazioni ben precise avrai il controllo dei costi e l’eliminazione degli sprechi.

Gestione limiti di stampe per utente

Ogni utente, gruppo di lavoro, stampante, centro di costo o progetto potrà avere un limite massimo di stampe sia per il bianco e nero che per il colore. L’utente man mano che utilizzerà le stampanti verrà avvisato sulle copie rimanenti e tu potrai eliminare gli sprechi ma soprattutto assegnare un budget e definire delle voci di bilancio precise e puntuali..

Limiti nell'uso del colore

Il 70% degli utenti di una normale amministrazione non hanno affatto bisogno del colore, eppure per diminuire il numero di dispositivi ed acquistando delle apparecchiature dipartimentali spesso si è costretti ad abilitarlo anche a loro. Da oggi con BlueCode è possibile negare la stampa a colori a chi non ne ha bisogno.

Associazione centri di costo e progetti

Con BlueCode puoi creare ed associare ad ogni utente uno o più centri di costo, che l’utente dovrà selezionare al momento della stampa o copia. Tali centri di costo possono avere un limite di stampe e possono essere utilizzati anche come progetti. In questo modo è possibile effettuare dei bilanci con voci ben precise e contabilizzate oppure assegnare un budget ad un determinato progetto e non incappare in costi imprevisti.

Report dettagliati sulle stampe

BlueCode viene rilasciato con numerosi report di stampa in cui sono indicati i costi per stampante, per centro di costo, per utente o gruppo di lavoro. Inoltre ti consente di esportare tutti i dati in excel in modo da poterli elaborare ulteriormente ed analizzarli con maggior accuratezza.

Uso responsabile delle stampe

La soluzione definitiva all’eliminazione degli sprechi nella stampa è BlueCode. Oltre ai limiti di stampa e l’abilitazione al colore BlueCode consente un uso forzato del fronte retro a determinati utenti che contribuisce al risparmio nella carta. Inoltre durante la stampa il driver informa quante stampe rimangono sul proprio conto e quante ne sono state già effettuate per rendere più responsabile il lavoro di ciscun operatore..

Controllo automatico dei contatori

In accordo con l’azienda di manutenzione o per semplice scopo di controllo interno è possibile ogni mese, trimestre, ecc avere un report sulla produzione delle macchine in modo da poterlo allegare alla fattura come controllo sulla produzione.