Nonostante ogni utente abbia la possibilità di stampare su un numero predefinito di stampanti all'interno della struttura non è detto che queste siano disponibili al momento della stampa. Per aumentare la produttività dell'ufficio abbiamo pensato di creare un sistema di controllo dell'attività di ogni singola stampante.

Nella schermata principale del driver l'utente verrà seguito con dei simboli colorati (rosso per stampante inattiva, giallo per stampante con segnali di avviso o in lavorazione e verde per stampante libera e pronta alla stampa) in modo che non si perda tempo per il ritiro del documento.

Nei casi di status rosso o giallo la soluzione BlueCode invia una mail di alert alle persone indicate nel pannello di controllo "Admin Tool". Ogni stampante o gruppo di stampanti può avere diversi referenti per i seguenti stati:
• Rifornimento della carta
• Torner in esaurtimento o esaurito
• Macchina inceppata
• Macchina ferma con codice di errore
• Macchina non disponibile (fuori rete)