Grazie alla nostra costante ricerca del Gruppo Tognetto in soluzioni che rispondano al meglio alle esigenze del mercato, abbiamo sviluppato BlueCode, la soluzione definitiva per la gestione di ogni dispositivo di stampa, dell'instaldamento delle code di stampa, ed al controllo dei costi di produzione.

Cos'è BlueCode?

BlueCode è rivolto a tutte le aziende, private o statali, che vogliono controllare i costidi stampa e controllare il parco stampanti. BlueCode prevede un driver di stampa universale per tutte le stampanti ed è quindi utile a tutti coloro che hanno molte stampanti e devono spesso aggiornare, aggiungere o modificare i driver di stampa di tutti i client della rete aziendale.

BlueCode si integra con il sistema informatico esistente interponendosi tra i pc della rete e le stampanti ed utilizzando le policy impostate nei pannelli di controllo "Server, IT Admin" e "Accounting". In sostanza sarà l'unico driver a circolare nell'azienda, con tutti i vantaggi che ne derivano.

Mentre sui PC BlueCode è rappresentato da un driver di stampa per i dispositivi di stampa veri e propri, dove l'utente ha gli stessi diritti sulla copia e sull'invio di scansioni e fax, abbiamo realizzato il modulo "MFP" per i sistemi che utilizzano la piattaforma HyPas e "Mobile" con tablet incluso per rendere l'accesso e l'utilizzo delle funzioni principali universale.

In poche parole "BlueCode" è la soluzione software innovativa ed ecologica che razionalizza i costi di stampa e limita gli sprechi rispettando l'ambiente e il portafogli; un sistema semplice e immediato in grado di supportare le imprese nella gestione delle stampanti, semplificare l'invio dei documenti, limitare l'uso del colore, e tutto cio' senza il bisogno di rinnovare completamente il vostro network di stampa!

Modulo Server e Admin Tool

Il modulo principale, il cuore di Bluecode, si chiama "BlueCode Server": questo software installa in maniera semplice e veloce tutto l'occorrente per la corretta configurazione del sistema, incluso il modulo "BlueCode Admin Tool" attraverso cui l'amministratore di rete può controllare:

• - Tutti i processi e le code di stampa
• - Sincronizzare gli utenti con Microsoft Active Directory
• - Importare le stampanti dal sistema operativo
• - Creare i profili desiderati associando dispositivi ed utenti.
• - Governare l'intero sistema tecnico delle stampanti e dell'associazione agli utenti.

Stampanti Virtuali integrate

BlueCode si adatta a tutte le stampanti in commercio ed offre una soluzione estremamente flessibile, permettendo di attivare o disattivare, in base alle proprie esigenze, fino a cinque stampanti virtuali opzionali:

• - "Print & Follow" per il rilascio autenticato delle stampe di fronte alla stampante.
• - "Cloud" per la memorizzazione dei fil.
• - "Pdf "per la conversione dei documenti.
• - "Fax", per l'invio diretto dei fax dal proprio pc.
• - "DocFinder" per l'archiviazione dei documenti cartacei mediante utilizzo dello scanner sulle fotocopiatrici multifunzione.

Il driver di stampa auto installante

Il driver di stampa può essere installato automaticamente al posto degli attuali driver proprietari. Gli utenti potranno visualizzare la stampante "BlueCode" che darà accesso ai dispositivi ad essa associati con un'interfaccia unica e di facilissimo utilizzo.

Il modulo Accounting per l'amministrazione

Inoltre, grazie al modulo "Accounting" i costi di stampa saranno ridotti al minimo: tutte le tipologie di imprese pubbliche e private potranno gestire autonomamente utenti e stampanti dal punto di vista economico mediante il controllo di:

• - Soglie massime di stampa mensili per ciascun utente
• - Utilizzo del colore o imposizione del bianco e nero
• - Forzatura delle stampe fronte-retro (duplex)
• - Controllo dei budget mediante i centri di costo
• - Limiti di budget su progetti

In questo modo sarà possibile produrre in tempo reale dei report di analisi completi e puntuali con gli esatti costi di gestione dell'intero sistema di stampanti.

Il modulo integrato nelle stampanti multifunzione.

Su molti modelli di Xerox e Kyocera è già pronto il modulo embedded di BluCode che consente di installarsi sopra al proprio sitema operativo e di controllare oltre alla funzione di stampa da pc anche:

• - Funzioni integrate di Cloud e Print & Follow dalla macchina
• - Autenticazione mediante lettore di badge, dati di accesso al dominio o pin personale.
• - Inviare fax, scansione ed effettuare fotocopie con la stessa interfaccia e le stesse regole impostate per la stampa

E' fantastico? No, è realtà. E' BlueCode.

Riutilizzo dell'attuale parco di stampanti

La vostra azienda ha stampanti vecchie, senza display o non compatibili con "BlueCode MFP"? Il Gruppo Tognetto ha ideato per voi "Blue Code Tablet" , dispositivo che si affianca al vostro vecchio sistema e vi consentirà finalmente di monitorare stampe, fotocopie, scansioni, fax, oltre alle funzionalità "Print & Follow" e "Cloud" proprie del sistema Bluecode!

Ottimizzazione del parco macchine

Se invece desiderate sostituire le vecchie stampanti e fotocopiatrici con delle multifunzione in grado di diminuire il numero dei dispositivi ed aumentare la produttività, Gruppo Tognetto è in grado di fornire l'hardware necessario con il software BlueCode già a bordo.

Lato Amministrazione

Il funzionamento di BlueCode ha inizio con l'installazione del modulo Server che contiene tutto il necessario all'avvio del sistema da punto di vista tecnico e funzionale; tutto ciò che riguarda il lato economico è stato implementato nel modulo "Accounting" che contiene il relativo pannello di controllo e gestisce la relazione utente macchina dal punto di vista del numero copie, dei centri di costo, ecc. Ulteriore motivo per cui i due moduli vengono forniti separatamente sta nel fatto che il pannello di controllo "Accounting" a differenza dell'"IT Admin" non deve essere necessariamente installato sul server ma piuttosto risulta più comodo se aperto sul pc del responsabilite amministrativo.

Il modulo server è stato pacchettizzato con i seguenti componenti:

• - Server web per la gestione delle richieste da parte degli altri moduli.
• - Il servizio di spool che gestirà le code di stampa.
• - DataBase iniziale importato in MySQL (può risiedere anche su un altro server)
• - Pannello di controllo dell'intero sistema denominato "IT Admin"

Lato Utente

Dopo aver installato e configurato i pannelli di controllo ed i moduli amministrativi è possibile lanciare l'installazione del modulo client sui vari PC e del modulo MFP sui vari dispositivi di stampa della rete. Il pacchetto di setup può essere creato in tempo reale dal modulo dell'IT Admin, in modo che porti con se tutti i dati relativi alla connessione con il server principale.

Utilizzare Bluecode significa:

• - Aumentare la produttività
• - Eliminare gli sprechi
• - Risparmiare sul costi di gestione
• - Sostenere in modo concreto l'ambiente!

Rispettando le più recenti direttive europee in materia, Bluecode rappresenta il modo più intelligente per proteggere quotidianamente il nostro pianeta.