Nonostante ogni utente abbia la possibilità di stampare su un numero predefinito di stampanti all'interno della struttura non è detto che queste siano disponibili al momento della stampa. Per aumentare la produttività dell'ufficio abbiamo pensato di consigliare o meno l'invio di una stampa ad una stampante in base al suo effettivo stato.

Nella schermata principale del driver l'utente verrà seguito con dei simboli colorati (rosso per stampante inattiva, giallo per stampante con segnali di avviso o in lavorazione e verde per stampante libera e pronta alla stampa) in modo che non si perda tempo per il ritiro del documento.

L'utente, al centro dell'attenzione di tutta la soluzione di stampa BlueCode, viene anche seguto qualora scelga funzioni di finitura specifiche. Ad esempio se viene chiesta una stampa in formato A3 non verranno pubblicate la stampanti che consentono un formato di stampa massimo A4; oppure se l'utente chiede la pinzatura di un documento non gli verranno mostrate le stampanti senza finisher.