Se BlueCode viene installato all'interno di un dominio Microsoft con Active Directory abbiamo pensato di facilitare il primo inserimento e il successivo aggiornamento degli utenti integrando all'interno del sistema un centro di sincronizzazione automatico. Il sistema di sincronizzazione è accessibile dall'Admin Tool nella sezione utenti ed è intuitivo e semplice da usare: una volta inseriti i dati e le credenziali per raggiungere ed accede al server di dominio BlueCode penserà al resto con una procedura guidata e user-friendly.

Oltre agli utenti è possibile importare anche tutti i gruppi di utenti, per rendere così la struttra delle utenze di BlueCode omogenea e funzionale come quelle di Active Directory. Durante l'importazione iniziale o la sincronizzazione successiva verranno applicate le regole impostate nei valori di default, così da velocizzare al massimo la profilazione e rendere l'intero sistema pronto all'uso. Nonostante ciò, al termine dell'operazione, è possibile modificare il profilo dell'utente singolo o dei gruppi di utenti per gestire delle eccezioni nelle regole di stampa.