Tutti gli utenti di BlueCode, possono essere profilati sia per gruppi che per singolo utente. Questo permetterà di avere sia una visione completa degli utenti della rete che utilizzano stampanti che capillare per quanto riguarda le operazioni a cui sono autorizzati o meno.

Un utente può essere soggetto ad un limite del numero di stampe a colori in un periodo prestabilito, oppure stampare solo in bianco e nero anche sulle stampanti a colori senza eccezioni o limiti. Prendiamo ad esempio una multifunzione a colori sondivisa da amministrazione e magazzino: gli utenti amministrativi potrebbero dover stampare a colori a causa del logo in fattura. Ma gli utenti del magazzino non hanno alcun bisogno di stampare a colori, quindi perchè non limitarne l'uso eliminando anche la possibilità di errore da parte di utenti sbadati?

Citiamo altri esempi di regole che è possibile applicare all'utente in relazione alle proprie stampe:
• Accesso alle stampanti per gruppo di stampanti o per singolo device.
• Forzatura delle impostazioni di finitura. Ad esempio è possibile obbligare l'uso del fronte retro o duplex.
• Stampa diretta su stampante o mediante utilizzo fel sistema Print & Follow.
• Archiviazione delle stampe su sistema Cloud integrato per successiva stampa.
• Limite del numero di stampe in un periodo prestabilito (mese, trimestre, semestre o anno).
• Assegnazione di progetti o centro di costo da specificare al momento della stampa.
• Impedire la stampa di file grandi su stampanti piccole.
• Impedire o posticipare la stampa di file grandi durante la pausa pranzo.
• Impedire la stampa prima dell'apertura o dopo la chiusura dell'azienda.