Scopri tutte le funzionalità di BlueCode

Un software solo per mille utilizzi


Stampa intelligente

BlueCode integra un efficiente sistema di stampa intelligente grazie alla combinazione di permessi e monitor delle stampanti. Nessuna stampa andrà mai più persa perché l'utente sarà informato sullo stato ed in base alle opzioni di finitura verrà consigliato sul dispositivo migliore da utilizzare.

Driver di stampa

Il driver di BlueCode è sviluppato interamente in PostScript è consente di eliminare localmente le stampanti lasciando solo lui.

Routing di stampa

Il sistema intelligente di routing della stampa consulta la posizione dell'utente rispetto alle stampanti, i dispositivi associati all'utente e le opzioni di finitura richiesti per la produzione della stampa. Sulla base di queste considerazioni BlueCode consiglia la stampante migliore su cui effettuare l'invio del documento.

Monitor dei device

Attraverso il pannello di controllo dell'admin panel è possibile monitorare lo stato di ogni stampante e l'attività di stampa attraverso un log aggiornato in tempo reale.

Log dell'attività

Ogni stampa o richiesta fatta dall'utente attraverso il proprio pc o dalle stampanti multifunzione vanno ad aggiornare il registro di attività. In questo modo sarà possibile analizzare il traffico di stampa ed effettuare i report di stampa tecnici ed economici.

Reportistica

I pannelli di controlli di Admin e Accounting sono forniti con dei report dettagliati diversi da modulo a modulo. I dati riportati a video possono essere stampati oppure esportati su software esterni, come Microsoft Excel.

Alert e messaggistica

Utilizzando il sistema di monitoraggio dei dispositivi BlueCode analizza il loro stato ed avvisa il responsabile IT in caso di mancanza carta, mancanza toner ed errori minori come l'inceppamento della carta. Se la stampante genera un codice di errore macchina l'alert viene inviato direttamente alla società che gestisce l'assistenza tecnica.

Sistema Cloud integrato

Utilizza il sistema integrato Cloud per memorizzare alcune stampe. Oltre a ritrovarle sui dispositivi multifunzione o sul desktop del tuo pc per ristamparle velocemente, potrai sfuttare le tecnologie del “print & follow” per lanciare una stampa e produrla in prossimità di una stampante con il badge, il sistema “pin 2 print” come “print & follow” ma con un pin personale. Infine, sia con badge che con il proprio pin potrai proteggere le stampe da occhi indiscreti o utenti sbadati utilizzando la funzione “stampa riservata”.

Funzione tandem

Velocizza la stampa con la funzione tandem, che consente di utilizzare un numero infinito di dispositivi per riprodurre lo stesso documento. 1000 fascicoli suddivisi su 4 dispositivi significa ridurre ad un quarto i tempi di stampa.

Limitazioni sul colore

Puoi limitare l'uso del colore a determinati utenti, gruppi di lavoro o settori aziendali per il risparmio dei costi di stampa da parte di utenti che non necessitano del colore.

Soglie massime di stampa

Puoi impostare una soglia massima di stampa per utente, centro di costo o progetto così da responsabilizzare la stampa ed assegnare un budget predefinito e programmabile.

Centri di costo e progetti

Ogni utente ha un profilo personale su cui BlueCode imposta le soglie di stampa, la possibilità di stampare a colori, l'attivazione delle funzioni di finitura, ecc. Oltre al profilo personale è possibile creare un centro di costo oppure un progetto ed associarlo all'utente o al suo gruppo di lavoro. In questo modo durante la stampa ogni utente dovrà specificare su quale centro stampare e l'amministrazione sarà in grado di suddividere i costi in modo più preciso.

Gestione dei contratti di assistenza

Finalmente puoi controllare i costi legati ad ogni contratto di assistenza o noleggio e la loro scadenza con anticipo per programmare ad esempio il bilancio dell’anno in avvenire.

Lavori preimpostati

E’ possibile eseguire dei lavori preimpostati per stampe sempre uguali come documenti di trasporto o fatture che richiedono la stampa su una determinata stampante e con precise opzioni di finitura.

Regole di stampa

Forzare la stampa di un documento superiore a n pagine significa poter stabilire l’invio della stampa su un dispositivo dipartimentale piuttosto che su una stampante da tavolo.